Почему у нас есть эта политика?

В Ouinex ваша конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных являются нашими главными приоритетами. Эта Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем и защищаем ваши персональные данные в соответствии с нормативными требованиями. Вебсайт https://ouinex.com/ управляется компанией Global Markets LLC, которая принадлежит Trade Tech FZCO и размещается на Amazon Web Services (AWS). Самая актуальная версия этой политики всегда доступна на нашем вебсайте.

Global Markets LLC, компания с ограниченной ответственностью на Сент-Люсии, расположенная по адресу: Euro house, Richmond Hill Road, P.O, Box 2897 Kingston, Saint Vincent and the Grenadines ("мы"), отвечает за обработку ваших персональных данных. Этот документ объясняет, как мы используем и защищаем ваши персональные данные, а также причины, по которым мы их обрабатываем.

Какие персональные данные мы собираем и обрабатываем?
Мы собираем и используем только те персональные данные, которые необходимы для нашей деятельности, чтобы предоставлять персонализированные и качественные услуги. Мы можем собирать различные категории персональных данных, включая:

  • Информация для идентификации и связи (например, имя, дата рождения, электронная почта, паспортные данные и т. д.)
  • Данные для аутентификации и безопасности (например, IP-адрес, журналы входа, настройки безопасности и т. д.)
  • Финансовые и транзакционные данные (например, банковские реквизиты, записи о транзакциях, профиль инвестора и т. д.)
  • Данные для соблюдения нормативных требований (например, налоговая информация, данные AML/KYC, проверка юридических документов и т. д.)
  • Данные о взаимодействиях (например, использование вебсайта, взаимодействие в социальных сетях, взаимодействие с клиентской поддержкой и т. д.)

Собираемые данные могут поступать непосредственно от вас или быть получены из следующих источников для подтверждения или пополнения наших баз данных:

  • Публикации и базы данных, доступные от официальных органов (например, Официальный журнал).
  • Третьи лица, такие как агентства по бизнес-аналитике и борьбе с мошенничеством, в соответствии с нормами защиты данных.
  • Интернет-сайты и страницы в социальных сетях, содержащие информацию, опубликованную вами, и базы данных, сделанные публичными третьими сторонами.

Особые случаи сбора данных, включая косвенный сбор
Ouinex может собирать информацию о вас, даже если вы не являетесь клиентом Ouinex. Это включает, но не ограничивается следующими категориями лиц:

  • Перспективные клиенты, поручители и агенты.
  • Юридические представители, корпоративные должностные лица и уполномоченные лица корпорации-клиента Ouinex.
  • Бенефициарные владельцы и акционеры корпорации-клиента Ouinex.
  • Принципалы или бенефициары, участвующие в сделках с клиентом Ouinex.

Эти сборы происходят для выполнения юридических обязательств, обеспечения соблюдения норм и эффективного управления бизнес-рисками.

Зачем и как мы используем ваши персональные данные?
Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

A. Юридическое и нормативное соблюдение

  • Для соблюдения нормативных требований по борьбе с отмыванием денег (AML) и финансированием терроризма (CFT).
  • Для выполнения обязательств по международным санкциям и эмбарго.
  • Для ответа на официальные запросы от регулирующих органов, судов и правоохранительных органов.

B. Исполнение контрактов и предоставление услуг

  • Для предоставления вам доступа к услугам Ouinex.
  • Для помощи в обработке транзакций и управлении учетными записями.
  • Для обеспечения безопасности и целостности наших услуг.

C. Законные интересы бизнеса

  • Для оптимизации управления рисками и предотвращения мошенничества.
  • Для обеспечения непрерывности бизнеса и инфраструктуры ИТ.
  • Для проведения маркетинговых исследований и статистического анализа (используя анонимизированные данные, когда это возможно).

D. Согласие пользователя и персонализированные услуги

  • Для отправки маркетинговых сообщений при наличии вашего согласия.
  • Для улучшения пользовательского опыта через поведенческую аналитику.
  • Для обеспечения соблюдения законодательства, пользователи несут ответственность за проверку, что их использование услуг Ouinex соответствует применимым местным финансовым, налоговым и законодательным законам (Закон о конфиденциальности).
  • Для уважения ваших предпочтений при запросе согласия на определенную услугу:
    • Если мы полагаемся на автоматическое принятие решений, включая профилирование, которое может иметь юридические последствия или значительно повлиять на вас, мы заранее уведомим вас об этом.
    • В таких случаях у вас есть право потребовать вмешательства человека, выразить свое мнение и оспорить решение.

Передача данных по всему миру
Ваши данные могут быть переданы по всему миру в следующих случаях:

  • Решение о соответствии – если страна обеспечивает адекватный уровень защиты данных, передача данных осуществляется на этом основании (например, Решение о соответствии ЕС).
  • Стандартные договорные положения (SCC) – если решение о соответствии отсутствует, мы внедряем SCC и дополнительные меры безопасности, как того требуют рекомендации ОЭСР.
  • Явное согласие – в некоторых случаях мы можем запросить ваше явное согласие перед передачей ваших данных.
  • Конкретные исключения согласно применимым законам о защите данных – если решение о соответствии или соответствующие меры защиты отсутствуют, передача данных может быть осуществлена в ограниченных случаях, таких как необходимость исполнения контракта или на основании вашего явного согласия.

Для получения дополнительной информации о международных передачах данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим офицером по защите данных (DPO), используя контактные данные, указанные в Разделе 11 – Контактная информация.

Каким категориям организаций могут быть раскрыты ваши персональные данные?
Для выполнения указанных выше целей мы раскрываем ваши персональные данные только:

  • Финансовым, судебным или государственным органам, а также публичным учреждениям по запросу и в пределах, разрешенных нормативными актами.
  • Определенным регулируемым профессиям, таким как юристы, нотариусы и аудиторы, которые помогают нам в выполнении юридических и нормативных обязательств.

Мы обеспечиваем, чтобы любые третьи лица, получающие ваши персональные данные, соблюдали применимые законы о защите данных и поддерживали соответствующие меры конфиденциальности и безопасности.

Меры безопасности и ответственность пользователей
Ouinex применяет стандарты безопасности для защиты персональных данных, включая:

  • Шифрование, контроль доступа и безопасное хранение данных.
  • Регулярные аудиты безопасности и мониторинг.
  • Многофакторную аутентификацию (MFA) для защиты учетных записей.

Однако пользователи также несут ответственность за:

  • Использование надежных паролей и безопасность учетных данных.
  • Избежание фишинга и социальных инженерных атак.
  • Обеспечение защиты своих устройств и учетных записей от несанкционированного доступа.

Ouinex не несет ответственности за ущерб, возникший в результате небрежности в вопросах личной кибербезопасности.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

  • Срок хранения по нормативным требованиям – минимум 5 лет, как того требуют регламенты AML/CFT.
  • Операционный срок хранения – данные хранятся столько, сколько необходимо для предоставления услуг, разрешения споров или выполнения юридических обязательств.
  • Запросы пользователей – пользователи могут запросить удаление своих данных, с учетом юридических ограничений.

Когда хранение данных становится ненужным, данные удаляются или анонимизируются.

Как вы можете ознакомиться с изменениями в этой Политике конфиденциальности?
Мы регулярно обновляем эту Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в законодательстве и улучшения в наших практиках.

  • Последняя версия всегда доступна на https://ouinex.com/.
  • Пользователи могут быть уведомлены о значительных изменениях по электронной почте или на вебсайте.

Контактная информация
Для запросов, связанных с конфиденциальностью, свяжитесь с нашим офицером по защите данных (DPO):

  • Электронная почта: dpo@ouinex.com
  • Почтовый адрес: Ouinex – Data Protection Officer, Euro house, Richmond Hill Road, P.O, Box 2897 Kingston, Saint Vincent and the Grenadines

Для общих запросов по Ouinex: