Почему у нас есть эта политика?
В Ouinex ваша конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных являются нашими главными приоритетами. Эта Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем и защищаем ваши персональные данные в соответствии с нормативными требованиями. Вебсайт https://ouinex.com/ управляется компанией Global Markets LLC, которая принадлежит Trade Tech FZCO и размещается на Amazon Web Services (AWS). Самая актуальная версия этой политики всегда доступна на нашем вебсайте.
Global Markets LLC, компания с ограниченной ответственностью на Сент-Люсии, расположенная по адресу: Euro house, Richmond Hill Road, P.O, Box 2897 Kingston, Saint Vincent and the Grenadines ("мы"), отвечает за обработку ваших персональных данных. Этот документ объясняет, как мы используем и защищаем ваши персональные данные, а также причины, по которым мы их обрабатываем.
Какие персональные данные мы собираем и обрабатываем?
Мы собираем и используем только те персональные данные, которые необходимы для нашей деятельности, чтобы предоставлять персонализированные и качественные услуги. Мы можем собирать различные категории персональных данных, включая:
- Информация для идентификации и связи (например, имя, дата рождения, электронная почта, паспортные данные и т. д.)
- Данные для аутентификации и безопасности (например, IP-адрес, журналы входа, настройки безопасности и т. д.)
- Финансовые и транзакционные данные (например, банковские реквизиты, записи о транзакциях, профиль инвестора и т. д.)
- Данные для соблюдения нормативных требований (например, налоговая информация, данные AML/KYC, проверка юридических документов и т. д.)
- Данные о взаимодействиях (например, использование вебсайта, взаимодействие в социальных сетях, взаимодействие с клиентской поддержкой и т. д.)
Собираемые данные могут поступать непосредственно от вас или быть получены из следующих источников для подтверждения или пополнения наших баз данных:
- Публикации и базы данных, доступные от официальных органов (например, Официальный журнал).
- Третьи лица, такие как агентства по бизнес-аналитике и борьбе с мошенничеством, в соответствии с нормами защиты данных.
- Интернет-сайты и страницы в социальных сетях, содержащие информацию, опубликованную вами, и базы данных, сделанные публичными третьими сторонами.
Особые случаи сбора данных, включая косвенный сбор
Ouinex может собирать информацию о вас, даже если вы не являетесь клиентом Ouinex. Это включает, но не ограничивается следующими категориями лиц:
- Перспективные клиенты, поручители и агенты.
- Юридические представители, корпоративные должностные лица и уполномоченные лица корпорации-клиента Ouinex.
- Бенефициарные владельцы и акционеры корпорации-клиента Ouinex.
- Принципалы или бенефициары, участвующие в сделках с клиентом Ouinex.
Эти сборы происходят для выполнения юридических обязательств, обеспечения соблюдения норм и эффективного управления бизнес-рисками.
Зачем и как мы используем ваши персональные данные?
Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:
A. Юридическое и нормативное соблюдение
- Для соблюдения нормативных требований по борьбе с отмыванием денег (AML) и финансированием терроризма (CFT).
- Для выполнения обязательств по международным санкциям и эмбарго.
- Для ответа на официальные запросы от регулирующих органов, судов и правоохранительных органов.
B. Исполнение контрактов и предоставление услуг
- Для предоставления вам доступа к услугам Ouinex.
- Для помощи в обработке транзакций и управлении учетными записями.
- Для обеспечения безопасности и целостности наших услуг.
C. Законные интересы бизнеса
- Для оптимизации управления рисками и предотвращения мошенничества.
- Для обеспечения непрерывности бизнеса и инфраструктуры ИТ.
- Для проведения маркетинговых исследований и статистического анализа (используя анонимизированные данные, когда это возможно).
D. Согласие пользователя и персонализированные услуги
- Для отправки маркетинговых сообщений при наличии вашего согласия.
- Для улучшения пользовательского опыта через поведенческую аналитику.
- Для обеспечения соблюдения законодательства, пользователи несут ответственность за проверку, что их использование услуг Ouinex соответствует применимым местным финансовым, налоговым и законодательным законам (Закон о конфиденциальности).
- Для уважения ваших предпочтений при запросе согласия на определенную услугу:
- Если мы полагаемся на автоматическое принятие решений, включая профилирование, которое может иметь юридические последствия или значительно повлиять на вас, мы заранее уведомим вас об этом.
- В таких случаях у вас есть право потребовать вмешательства человека, выразить свое мнение и оспорить решение.
Передача данных по всему миру
Ваши данные могут быть переданы по всему миру в следующих случаях:
- Решение о соответствии – если страна обеспечивает адекватный уровень защиты данных, передача данных осуществляется на этом основании (например, Решение о соответствии ЕС).
- Стандартные договорные положения (SCC) – если решение о соответствии отсутствует, мы внедряем SCC и дополнительные меры безопасности, как того требуют рекомендации ОЭСР.
- Явное согласие – в некоторых случаях мы можем запросить ваше явное согласие перед передачей ваших данных.
- Конкретные исключения согласно применимым законам о защите данных – если решение о соответствии или соответствующие меры защиты отсутствуют, передача данных может быть осуществлена в ограниченных случаях, таких как необходимость исполнения контракта или на основании вашего явного согласия.
Для получения дополнительной информации о международных передачах данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим офицером по защите данных (DPO), используя контактные данные, указанные в Разделе 11 – Контактная информация.
Каким категориям организаций могут быть раскрыты ваши персональные данные?
Для выполнения указанных выше целей мы раскрываем ваши персональные данные только:
- Финансовым, судебным или государственным органам, а также публичным учреждениям по запросу и в пределах, разрешенных нормативными актами.
- Определенным регулируемым профессиям, таким как юристы, нотариусы и аудиторы, которые помогают нам в выполнении юридических и нормативных обязательств.
Мы обеспечиваем, чтобы любые третьи лица, получающие ваши персональные данные, соблюдали применимые законы о защите данных и поддерживали соответствующие меры конфиденциальности и безопасности.
Меры безопасности и ответственность пользователей
Ouinex применяет стандарты безопасности для защиты персональных данных, включая:
- Шифрование, контроль доступа и безопасное хранение данных.
- Регулярные аудиты безопасности и мониторинг.
- Многофакторную аутентификацию (MFA) для защиты учетных записей.
Однако пользователи также несут ответственность за:
- Использование надежных паролей и безопасность учетных данных.
- Избежание фишинга и социальных инженерных атак.
- Обеспечение защиты своих устройств и учетных записей от несанкционированного доступа.
Ouinex не несет ответственности за ущерб, возникший в результате небрежности в вопросах личной кибербезопасности.
Как долго мы храним ваши персональные данные?
- Срок хранения по нормативным требованиям – минимум 5 лет, как того требуют регламенты AML/CFT.
- Операционный срок хранения – данные хранятся столько, сколько необходимо для предоставления услуг, разрешения споров или выполнения юридических обязательств.
- Запросы пользователей – пользователи могут запросить удаление своих данных, с учетом юридических ограничений.
Когда хранение данных становится ненужным, данные удаляются или анонимизируются.
Как вы можете ознакомиться с изменениями в этой Политике конфиденциальности?
Мы регулярно обновляем эту Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в законодательстве и улучшения в наших практиках.
- Последняя версия всегда доступна на https://ouinex.com/.
- Пользователи могут быть уведомлены о значительных изменениях по электронной почте или на вебсайте.
Контактная информация
Для запросов, связанных с конфиденциальностью, свяжитесь с нашим офицером по защите данных (DPO):
- Электронная почта: dpo@ouinex.com
- Почтовый адрес: Ouinex – Data Protection Officer, Euro house, Richmond Hill Road, P.O, Box 2897 Kingston, Saint Vincent and the Grenadines
Для общих запросов по Ouinex:
- Вебсайт: https://ouinex.com
- Электронная почта: info@ouinex.com