Warum haben wir diese Richtlinie?
Bei Ouinex sind Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten oberste Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten gemäß den regulatorischen Anforderungen sammeln, verwenden und schützen. Global Markets LLC betreibt die Website https://ouinex.com/, die im Besitz von Trade Tech FZCO ist und von Amazon Web Services (AWS) gehostet wird. Die aktuellste Version dieser Richtlinie ist immer auf unserer Website verfügbar.

Global Markets LLC, eine Vincentian Limited Liability Company (LLC) mit Sitz im Euro House, Richmond Hill Road, P.O. Box 2897 Kingston, Saint Vincent und die Grenadinen ("wir"), ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Dieses Dokument erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden und schützen und warum wir diese verarbeiten.

Welche persönlichen Daten sammeln und verarbeiten wir?
Wir sammeln und verwenden nur die persönlichen Daten, die für unsere Geschäftstätigkeiten notwendig sind, um Ihnen personalisierte und hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Wir können verschiedene Kategorien persönlicher Daten sammeln, einschließlich:

  • Identifikations- & Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail, Passdetails usw.)
  • Authentifizierungs- & Sicherheitsdaten (z.B. IP-Adresse, Login-Protokolle, Sicherheitseinstellungen usw.)
  • Finanz- & Transaktionsdaten (z.B. Bankdetails, Transaktionsaufzeichnungen, Investorenprofile usw.)
  • Regulatorische Compliance-Daten (z.B. Steuerinformationen, AML/KYC-Daten, Verifizierung von Rechtsdokumenten usw.)
  • Interaktionsdaten (z.B. Website-Nutzung, Interaktionen in sozialen Medien, Kundenservice-Interaktionen usw.)

Die von uns verwendeten Daten können direkt von Ihnen gesammelt oder aus folgenden Quellen zur Verifizierung oder Bereicherung unserer Datenbanken bezogen werden:

  • Veröffentlichungen und Datenbanken, die von offiziellen Behörden zugänglich gemacht werden (z.B. Amtsblatt).
  • Dritte, wie Geschäfts-Intelligence- und Anti-Betrugs-Agenturen, gemäß den Datenschutzbestimmungen.
  • Internetseiten und Social-Media-Seiten mit Informationen, die Sie öffentlich gemacht haben, und öffentlich zugängliche Datenbanken von Dritten.

Besondere Fälle der Datensammlung, einschließlich indirekter Sammlung
Ouinex kann Informationen über Sie sammeln, auch wenn Sie kein Ouinex-Kunde sind. Dies schließt, aber ist nicht beschränkt auf, die folgenden Kategorien von Personen ein:

  • Interessenten, Bürgen und Agenten.
  • Gesetzliche Vertreter, Firmenverantwortliche und bevollmächtigte Personen einer Ouinex-Kundenfirma.
  • Begünstigte Eigentümer und Aktionäre einer Ouinex-Kundenfirma.
  • Prinzipale oder Begünstigte, die in Transaktionen mit einem Ouinex-Kunden involviert sind.

Diese Erhebungen erfolgen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Sicherstellung der Compliance und zur effektiven Verwaltung von Geschäftsriskien.

Warum und wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:

A. Rechtliche und regulatorische Compliance

  • Um Anti-Geldwäsche (AML) und Terrorismusfinanzierung (CFT) Vorschriften zu erfüllen.
  • Um Verpflichtungen in Bezug auf internationale Sanktionen und Embargos zu erfüllen.
  • Um auf offizielle Anfragen von Regulierungsbehörden, Gerichten und Strafverfolgungsbehörden zu antworten.

B. Vertragserfüllung & Servicebereitstellung

  • Um Ihnen Zugang zu den Ouinex-Diensten zu gewähren.
  • Um Ihnen bei der Transaktionsabwicklung und Kontoverwaltung zu helfen.
  • Um die Sicherheit und Integrität unserer Dienste zu gewährleisten.

C. Berechtigte Geschäftsinteressen

  • Um das Risikomanagement und die Betrugsprävention zu optimieren.
  • Um die Geschäftskontinuität und IT-Infrastruktur aufrechtzuerhalten.
  • Um Marktforschung und statistische Analysen durchzuführen (nur unter Verwendung anonymisierter Daten, wenn möglich).

D. Benutzerzustimmung & Personalisierte Dienste

  • Um Marketingkommunikationen zu senden, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
  • Um das Benutzererlebnis durch Verhaltensanalysen zu verbessern.
  • Um sicherzustellen, dass die Nutzung der Ouinex-Dienste mit den lokalen finanziellen, steuerlichen und datenschutzrechtlichen Vorschriften (Privacy Act) übereinstimmt.
  • Um Ihre Wahl bei der Anforderung einer bestimmten Dienstleistung zu respektieren:
    • Wenn wir uns auf automatisierte Entscheidungsfindung stützen, einschließlich Profiling, das rechtliche Auswirkungen hat oder Sie erheblich betrifft, werden wir Sie im Voraus informieren.
    • In solchen Fällen haben Sie das Recht, eine menschliche Intervention zu verlangen, Ihre Sichtweise darzulegen und die Entscheidung anzufechten.

Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten können weltweit in den folgenden Fällen übertragen werden:

  • Angemessenheitsentscheidung – Wenn ein Land ein angemessenes Schutzniveau für Daten bietet, erfolgt die Übertragung auf dieser Grundlage (z.B. EU-Angemessenheitsentscheidung).
  • Standardvertragsklauseln (SCCs) – Wenn keine Angemessenheitsentscheidung existiert, implementieren wir SCCs und ergänzende Sicherheitsmaßnahmen, wie von den OECD-Richtlinien gefordert.
  • Ausdrückliche Zustimmung – In einigen Fällen können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre Daten übertragen.
  • Besondere Ausnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen – Wenn keine Angemessenheitsentscheidung oder geeignete Sicherheitsvorkehrungen bestehen, können Datenübertragungen unter bestimmten Umständen trotzdem stattfinden, z.B. wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübertragungen erhalten Sie, indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) über die Kontaktangaben in Abschnitt 11 – Kontaktinformationen kontaktieren.

An welche Kategorien von Einrichtungen können Ihre persönlichen Daten weitergegeben werden?
Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke geben wir Ihre persönlichen Daten nur an:

  • Finanzielle, gerichtliche oder staatliche Stellen und öffentliche Einrichtungen auf Anfrage und im Rahmen der regulatorischen Bestimmungen.
  • Bestimmte regulierte Berufe wie Anwälte, Notare und Wirtschaftsprüfer, die uns bei rechtlichen und Compliance-Verpflichtungen unterstützen.

Wir stellen sicher, dass Dritte, die Ihre persönlichen Daten erhalten, die geltenden Datenschutzgesetze einhalten und angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen aufrechterhalten.

Sicherheitsmaßnahmen & Benutzerverantwortung
Ouinex implementiert branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz persönlicher Daten, einschließlich:

  • Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und sichere Datenspeicherung.
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Monitoring.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zum Schutz von Konten.

Die Benutzer sind jedoch auch verantwortlich für:

  • Die Verwendung starker Passwörter und die sichere Aufbewahrung von Anmeldeinformationen.
  • Das Vermeiden von Phishing- und Social-Engineering-Betrügereien.
  • Das Schützen ihrer Geräte und Konten vor unbefugtem Zugriff.

Ouinex haftet nicht für Schäden, die durch fahrlässige persönliche Cybersicherheitspraktiken entstehen.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

  • Regulatorische Aufbewahrungsfrist – Mindestens 5 Jahre, wie es die AML/CFT-Vorschriften erfordern.
  • Operative Aufbewahrungsfrist – Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung von Dienstleistungen, die Beilegung von Streitigkeiten oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
  • Benutzeranfragen – Benutzer können die Löschung ihrer Daten anfordern, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen.

Wenn eine Aufbewahrung nicht mehr notwendig ist, werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Wie können Sie Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie überprüfen?
Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um regulatorische Änderungen und Verbesserungen unserer Praktiken widerzuspiegeln.

  • Die neueste Version ist immer unter https://ouinex.com/ verfügbar.
  • Benutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über die Website informiert.

Kontaktinformationen
Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO):

  • E-Mail: dpo@ouinex.com
  • Post: Ouinex – Datenschutzbeauftragter, Euro House, Richmond Hill Road, P.O. Box 2897 Kingston, Saint Vincent und die Grenadinen

Für allgemeine Ouinex-Anfragen: