Dlaczego mamy tę politykę?
W Ouinex Twoja prywatność oraz bezpieczeństwo Twoich danych osobowych są naszymi najwyższymi priorytetami. Ta Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z wymogami regulacyjnymi. Global Markets LLC prowadzi stronę internetową https://ouinex.com/, która jest własnością Trade Tech FZCO i hostowana przez Amazon Web Services (AWS). Najnowsza wersja tej polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Global Markets LLC, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Saint Vincent i Grenadynach, w Euro House, Richmond Hill Road, P.O. Box 2897 Kingston, Saint Vincent i Grenadyny ("my"), odpowiada za przetwarzanie Twoich danych osobowych. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe oraz dlaczego je przetwarzamy.

Jakie dane osobowe zbieramy i przetwarzamy?
Zbieramy i wykorzystujemy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do prowadzenia naszej działalności, umożliwiając nam oferowanie spersonalizowanych i wysokiej jakości usług. Możemy zbierać różne kategorie danych osobowych, w tym:

  • Informacje identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, data urodzenia, adres e-mail, dane paszportowe itp.)
  • Dane uwierzytelniające i zabezpieczające (np. adres IP, logi logowania, ustawienia bezpieczeństwa itp.)
  • Dane finansowe i transakcyjne (np. dane bankowe, rekordy transakcji, profil inwestora itp.)
  • Dane dotyczące zgodności regulacyjnej (np. informacje podatkowe, dane AML/KYC, weryfikacja dokumentów prawnych itp.)
  • Dane interakcji (np. korzystanie ze strony internetowej, interakcje w mediach społecznościowych, interakcje z obsługą klienta itp.)

Zbierane przez nas dane mogą pochodzić bezpośrednio od Ciebie lub być uzyskane z następujących źródeł w celu weryfikacji lub uzupełnienia naszej bazy danych:

  • Publikacje i bazy danych udostępnione przez władze publiczne (np. Dziennik Urzędowy).
  • Podmioty trzecie, takie jak agencje wywiadu gospodarczego i antyfraudowe, zgodnie z przepisami o ochronie danych.
  • Strony internetowe i strony mediów społecznościowych zawierające informacje, które udostępniłeś publicznie, oraz bazy danych udostępnione przez osoby trzecie.

Szczególne przypadki zbierania danych, w tym zbieranie pośrednie
Ouinex może zbierać informacje o Tobie, nawet jeśli nie jesteś klientem Ouinex. Dotyczy to m.in. następujących kategorii osób:

  • Potencjalni klienci, poręczyciele i agenci.
  • Przedstawiciele prawni, kierownicy i osoby upoważnione do reprezentowania spółki-klienta Ouinex.
  • Właściciele rzeczywiści i akcjonariusze spółki-klienta Ouinex.
  • Zleceniodawcy lub beneficjenci zaangażowani w transakcje przeprowadzane z klientem Ouinex.

Zbieranie tych danych ma na celu wypełnienie obowiązków prawnych, zapewnienie zgodności oraz skuteczne zarządzanie ryzykiem biznesowym.

Dlaczego i jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

A. Zgodność z przepisami prawa i regulacjami

  • Aby spełnić przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i finansowaniu terroryzmu (CFT).
  • Aby spełnić obowiązki związane z międzynarodowymi sankcjami i embargami.
  • Aby odpowiadać na oficjalne wnioski regulatorów, sądów i organów ścigania.

B. Realizacja umowy i świadczenie usług

  • Aby zapewnić Ci dostęp do usług Ouinex.
  • Aby pomóc Ci w przetwarzaniu transakcji i zarządzaniu kontem.
  • Aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność naszych usług.

C. Uzasadnione interesy biznesowe

  • Aby optymalizować zarządzanie ryzykiem i zapobieganie oszustwom.
  • Aby utrzymać ciągłość działalności oraz infrastrukturę IT.
  • Aby przeprowadzać badania rynkowe i analizy statystyczne (wyłącznie przy użyciu danych zanonimizowanych, jeśli to możliwe).

D. Zgoda użytkownika i usługi spersonalizowane

  • Aby wysyłać komunikaty marketingowe, gdy udzielisz na to zgody.
  • Aby poprawić doświadczenia użytkownika poprzez analitykę behawioralną.
  • Aby zapewnić zgodność z przepisami prawa, użytkownicy są odpowiedzialni za weryfikację, czy korzystanie z usług Ouinex jest zgodne z obowiązującymi przepisami finansowymi, podatkowymi i ochrony danych (Ustawa o Prywatności).
  • Aby uszanować Twoje wybory w przypadku zgody na określoną usługę:
    • Jeśli polegamy na podejmowaniu decyzji automatycznych, w tym profilowaniu, które mają skutki prawne lub istotnie wpływają na Ciebie, poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem.
    • W takich przypadkach masz prawo do zażądania interwencji ludzkiej, wyrażenia swojego stanowiska i zakwestionowania decyzji.

Przesyłanie danych na całym świecie
Twoje dane mogą być przesyłane na całym świecie w następujących przypadkach:

  • Decyzja o odpowiedniości – Jeśli kraj zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, transfery będą dokonywane na tej podstawie (np. decyzja o odpowiedniości UE).
  • Standardowe klauzule umowne (SCC) – Jeśli brak jest decyzji o odpowiedniości, wdrażamy SCC oraz dodatkowe środki bezpieczeństwa, zgodnie z wytycznymi OECD.
  • Wyraźna zgoda – W niektórych przypadkach możemy poprosić Cię o wyraźną zgodę przed przesyłaniem Twoich danych.
  • Szczególne wyjątki zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych – Jeśli brak jest decyzji o odpowiedniości lub odpowiednich zabezpieczeń, transfery danych mogą nadal odbywać się w ograniczonych okolicznościach, takich jak konieczność wykonania umowy lub na podstawie wyraźnej zgody.

Więcej informacji na temat międzynarodowego transferu danych można uzyskać, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO) za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji 11 – Kontakt.

Do jakich kategorii podmiotów mogą być ujawniane Twoje dane osobowe?
Aby wypełnić powyższe cele, ujawniamy Twoje dane osobowe tylko:

  • Organom finansowym, sądowym lub państwowym, a także organom publicznym na żądanie i w zakresie dozwolonym przepisami.
  • Niektórym regulowanym profesjom, takim jak prawnicy, notariusze i audytorzy, którzy pomagają nam w obowiązkach prawnych i zgodności.

Zapewniamy, że wszystkie strony trzecie, które otrzymują Twoje dane osobowe, przestrzegają obowiązujących przepisów o ochronie danych i utrzymują odpowiednie środki ochrony i bezpieczeństwa.

Środki bezpieczeństwa i odpowiedzialność użytkownika
Ouinex wdraża standardowe środki bezpieczeństwa branżowego w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie, kontrola dostępu i bezpieczne przechowywanie danych.
  • Regularne audyty bezpieczeństwa i monitorowanie.
  • Weryfikacja tożsamości przy użyciu uwierzytelniania dwuskładnikowego (MFA) w celu ochrony konta.

Użytkownicy są również odpowiedzialni za:

  • Używanie silnych haseł i zapewnienie bezpieczeństwa swoich poświadczeń.
  • Unikanie oszustw phishingowych i inżynierii społecznej.
  • Chronienie swoich urządzeń i kont przed nieautoryzowanym dostępem.

Ouinex nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z zaniedbań w zakresie praktyk cyberbezpieczeństwa użytkowników.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

  • Okres przechowywania wymagany przez przepisy – Minimum 5 lat, zgodnie z przepisami AML/CFT.
  • Okres przechowywania operacyjnego – Dane są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usług, rozwiązywania sporów lub spełnienia wymogów prawnych.
  • Wnioski użytkowników – Użytkownicy mogą żądać usunięcia swoich danych, pod warunkiem spełnienia wymogów prawnych.

Gdy przechowywanie danych nie jest już konieczne, dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Jak można przeglądać zmiany w tej polityce prywatności?
Regularnie aktualizujemy tę Politykę Prywatności, aby odzwierciedlała zmiany regulacyjne oraz ulepszenia w naszych praktykach.

  • Najnowsza wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://ouinex.com/.
  • Użytkownicy mogą być informowani o istotnych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej.

Informacje kontaktowe
W przypadku pytań związanych z ochroną prywatności skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO):

  • Email: dpo@ouinex.com
  • Adres pocztowy: Ouinex – Inspektor Ochrony Danych, Euro house, Richmond Hill Road, P.O. Box 2897 Kingston, Saint Vincent i Grenadyny

W przypadku ogólnych zapytań dotyczących Ouinex: